Finalità e ambito
Riservatezza
Certiqual pubblica informazioni sufficienti a rendere comprensibile una decisione di qualità, proteggendo evidenze di assessment, dati personali, materiali sensibili per la sicurezza e informazioni commerciali legittime.
01
Classificazione delle informazioni
Le informazioni pubbliche comprendono standard, policy e record definito del registro. Le informazioni riservate comprendono fascicoli di evidenze, contenuti degli item, controlli di sicurezza, dati personali, deliberazioni e materiale la cui divulgazione creerebbe danno o violerebbe un obbligo.
02
Accesso e utilizzo
L’accesso è limitato per ruolo e necessità. Le informazioni sono usate solo per finalità dichiarate di qualità, titoli professionali, legali o amministrative e trasferite mediante canali controllati. Le informazioni riservate non possono essere riutilizzate per vantaggio commerciale o attività estranee.
03
Divulgazione consentita
La divulgazione può avvenire con autorizzazione, a consulenti e provider competenti vincolati, quando richiesta dalla legge o da un’autorità, o necessaria per un rischio grave. Quando lecito e praticabile, il soggetto interessato viene informato prima della divulgazione obbligatoria.
Controlli obbligatori
Cosa richiede la policy nella pratica
- Gli obblighi di riservatezza continuano dopo la conclusione dell’incarico.
- La reportistica pubblica evita dettagli personali o sensibili non necessari.
- Perdita, accesso o divulgazione non autorizzati sospetti vengono escalati e indagati.
- Conservazione e distruzione seguono finalità, necessità legale, sicurezza e informativa privacy applicabile.
Accountability pubblica
Le modifiche di stato restano visibili
Quando questa policy incide su un accreditamento o Certi Mark pubblico, il registro live riflette stato corrente, restrizioni e storico pubblico sostanziale senza divulgare evidenze protette o dati personali.